דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


חתימה אלקטרונית בתוך מסמכים דיגיטליים 

מאת    [ 30/12/2012 ]

מילים במאמר: 361   [ נצפה 2198 פעמים ]

מסמכי PDF אילו מסמכים דיגיטליים אשר עושים בהם שימוש רב אירגונים שונים לצרכים רבים. מסמכי PDF נחשבים לפורמט דיגיטלי מאוד מאובטח, חברת אדובי עשתה מאמצים רבים על מנת לייצר פורמט מעולה כזה של קובץ דיגיטלי, לכן עושים בו שימוש רב לצורך העברת מסמכים חשובים ובעלי רגישות גבוהה.

כאשר סוגרים קובץ PDF לא ניתן לבצע בו שינויים מכיוון שהוא סגור ומאובטח לכן הקובץ נמצא בשימוש גבוה במיוחד אצל ארגונים העוסקים בתחום המידע האישי. את הקובץ ניתן לאבטח בצורה נוספת על ידי הוספת סיסמאה שלא יהיה ניתן לקריאה וכך לחשוף את הפרטים הנמצאים במסמך מה שמגביר את רמת האבטחה.

חברות כמו אמזון, איביי המוכרים ספרים משתמשים בקובץ בכמות רבה מאוד זוהי הדרך המועדפת להעברת ספרים דיגיטליים. כיום ישנם מכשירים אשר מיודעים לקריאה של הקובץ חברת אמזון הוציאה את קינדל זהו מכשיר אשר המטרה שלא זה לקרוא ספרים דיגיטליים בפורמט של PDF.

הדרך להוספת חתימה אלקטרונית מאוד פשוטה והיא מתבצעת על ידי מגש הכלים בשורה העליונה. לוחצים על כפתור "חתימה" ובוחרים באופציה "הוספת חתימה" לאחר שניפתח חלון אתם צריכים לאשר בעזרת ביצוע כניסה. לאחר מכן תצטרכו להכניסה את החתימה האלקטרונית ולמקם אותה הכין שאתם רוצים.

במסמכי PDF כל האופציות נמצאות מול העניים חברת אדובי התמקדה הרבה בנושא חווית משתמש ולכן הקבצים קלים להבנה ולביצוע פעולות. כל חתימה אלקטרונית אשר נכנסת לתוך המסמך איננה ניתנת לשינוי לאחר מכן. החתימה מוטמעת במסמך PDF ושומרת על צורתה עד שהמסמך מושמד.

יש אפשרות להוסיף חתימה גם בקבצי WORD אבל החתימה אשר מתווספת בקובץ WORD  איננה מאובטחת כמו החתימה בפורמט של PDF. לכן פחות משתמשים בWORD  לעומת זאת WORD  זהו הקובץ היחיד שיש בו שימוש רחב של עריכה ויצירת מסמכים. ב WORD משתמשים כולם כדי לערוך מסמכים כתובים ולאחר שמסיימים או ששומרים באותו פורמט או שמשנים לפורמט של PDF. בפורמט WORD אפשר להוסיף חתימה אלקטרונית ואז לשמור את הקובץ בפורמט של PDF וכך החתימה תהיה גם מאובטחת וגם ערוכה יפה.

לסיכום: מסמכיPDF  מאובטחים ברמה הגבוהה ביותר, והוספת חתימה מתאפשרת בקלות וביעילות. השימוש במסמכי PDF רק יועיל הרבה יותר מהשימוש במסמכי נייר, לא רק שזה יחסוך בנייר זה גם יפחית בצורך כריתת עצים ויעזור לעולם ירוק יותר. עלויות העסק ירדו בצורה משמעותית וזה יעזור לצמיחה עתידית של העסק .




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב